Di era digital yang serba cepat, efisiensi adalah kunci produktivitas. Salah satu cara termudah untuk meningkatkan kecepatan kerja adalah dengan menguasai shortcut keyboard. Dengan menghafal beberapa kombinasi tombol, kamu bisa menyelesaikan tugas tanpa harus bergantung pada mouse atau trackpad.
Artikel ini akan membahas 10 shortcut keyboard paling berguna yang bisa digunakan di berbagai aplikasi, mulai dari pengolah kata (Microsoft Word, Google Docs), spreadsheet (Excel, Google Sheets), hingga browser (Chrome, Firefox).
1. Ctrl + C / Cmd + C (Copy)
Fungsi: Menyalin teks, file, atau objek yang dipilih. Kapan digunakan? Ketika kamu ingin menduplikasi konten tanpa menghapus aslinya. Contoh:
Salin alamat email sebelum mengirimnya ke kolom "CC".
Duplikasi data di Excel tanpa mengetik ulang.
2. Ctrl + V / Cmd + V (Paste)
Fungsi: Menempelkan teks atau file yang telah disalin. Kapan digunakan? Setelah menekan Ctrl + C, gunakan ini untuk memindahkan konten ke lokasi baru. Tips:
Ctrl + Shift + V → Paste tanpa format (text-only).
Di Google Docs, gunakan Ctrl + Alt + V untuk opsi paste khusus.
3. Ctrl + Z / Cmd + Z (Undo)
Fungsi: Membatalkan tindakan terakhir. Kapan digunakan? Saat salah menghapus teks, mengubah format, atau melakukan kesalahan lain. Fitur lanjutan:
Ctrl + Y / Cmd + Shift + Z → Redo (mengembalikan aksi yang di-undo).
Di Photoshop, bisa undo beberapa langkah dengan Ctrl + Alt + Z.
4. Ctrl + F / Cmd + F (Find)
Fungsi: Mencari kata atau frasa dalam dokumen atau halaman web. Kapan digunakan?
Saat membaca dokumen panjang.
Mengecek apakah data sudah ada di spreadsheet. Bonus: Ctrl + H → Find & Replace (ganti kata sekaligus).
5. Alt + Tab / Cmd + Tab (Switch Windows)
Fungsi: Beralih antar aplikasi yang sedang terbuka. Kapan digunakan? Saat bekerja dengan banyak jendela sekaligus. Tips:
Alt + Shift + Tab → Mundur ke aplikasi sebelumnya.
Di Mac, Cmd + ~ → Beralih antar jendela dalam aplikasi yang sama.
6. Ctrl + S / Cmd + S (Save)
Fungsi: Menyimpan dokumen secara instan. Kapan digunakan? Setiap 5-10 menit untuk mencegah kehilangan data. Peringatan: Jangan hanya mengandalkan autosave!
7. Ctrl + A / Cmd + A (Select All)
Fungsi: Memilih seluruh teks atau file dalam folder. Contoh:
Hapus semua teks sekaligus di Notepad.
Pindahkan semua file ke folder lain.
8. Ctrl + T / Cmd + T (New Tab)
Fungsi: Membuka tab baru di browser. Shortcut terkait:
Ctrl + W → Tutup tab.
Ctrl + Shift + T → Buka kembali tab yang tertutup.
9. Windows + D / Cmd + H (Show Desktop)
Fungsi: Minimize semua jendela untuk melihat desktop. Alternatif: Windows + M → Minimize semua jendela (tidak bisa di-undo).
10. Ctrl + Shift + Esc / Cmd + Opt + Esc (Task Manager)
Fungsi: Membuka Task Manager (Windows) atau Force Quit (Mac). Kegunaan:
Mematikan aplikasi yang tidak merespons.
Memantai penggunaan CPU/RAM.